ppt 단축키를 알아 두면 매우 편리하다. ppt 단축키는 발표자와 청중사이의 소통에 일조한다.
F1 을 누르면 많은 기능을 보여준다. 그 밖에도 매우 많은 ppt 단축키들이 있다. 많은 경우, 오피스 공통의 명령어들이다.
본 리뷰에서는 ppt 발표 상황, 슬라이드 쇼 기능 중심으로 ppt 단축키를 알아 본다. 즉, 스크린 화면에 자신이 발표하고자 하는 슬라이드 화면을 청중에게 보여주고 있는 상황과 연관된 명령어들을 집중적으로 알아보고자 한다. 발표는 사전 준비가 매우 중요하다. 특히, 발표하는 곳에서 먼저 기기 테스트를 해야만 한다. 컴퓨터와 프로젝터의 궁합은 결코 예측할 수 없다. RGB, HDMI 둘 중 하나를 선택해야 하지만, 이 또한 제대로 작동된다는 가정은 하지 않는것이 좋다. USB 에 백업 파일을 미리 마련해두어야만 한다. 그래야 다른 사람 컴퓨터를 이용할 때 편리하다.
control + l 을 누르면 바로 포인터가 설정된다. 마우스 커서 대신에 보다 선명한 포인터가 생성된다. 정말 레이저 포인터 같이 생겼다. 마우스 사용하듯이 사용하면 된다. 레이저 포인터가 준비되지 않았을 때 매우 유용하다. 물론, 레이저 포인터가 말을 안 들을 때가 종종있다. 발표 중간에 바로 control + l 실행하면 즉시 사용가능하다.
control + a : 마우스로 복귀
control + h : 마우스 숨기기
control + p : 펜
펜 기능 중지 : Esc
control + l : 레이저
일반적으로 ppt 파일을 만들었다면, 바로 체크해야할 것이 있다. 발표자 도구 표시 여부이다.
"슬라이드→ 발표자 도구 표시", 이것을 클릭하여 체크해 둔다. 그렇게 하면 발표자가 발표할 때 보다 더 많은 도구를 사용할 수 있다.
발표할 때, 즉, 슬라이드 쇼 상황에서 스크린에 대고 "오른쪽 마우스 → 발표자 두구 표시(R)" 을 클릭해주면, 발표할 때 볼 수 있는 노트, 스크립트가 있고, 다음 슬라이드 또한 동시에 보여준다. 물론, 아래 쪽에서 포인터를 즉시 설정할 수 있다. (contrlol + l 기능)
매우 중요한 스크립트는 슬라이드 노트에 미리 적어둘 수 있다. 이 유용한 기능을 활용하려면 반드시 발표 준비과정에서 자신의 슬라이드 노트를 적어두어야만한다. 당연하다. 이 슬라이드 발표할 때, 꼭 해야만 하는 말을 미리 적어 둘 수 있다.
shift + slide show 아이콘 클릭: 여러 가지 설정 변경을 할 수 있다. 슬라이드 쇼 환경 설정
발표자 도구 기능을 활용하면, 좌측 하단에 레이저 포인터 설정, 펜 설정, 지우개 등의 다양한 기능을 설정할 수 있다.
아울러, 발표한 시간까지 표시해 준다.
다음 슬라이드를 보여준다.
준비한 스크립트를 보여준다.
준비한 스크립트의 글자 크기를 마우스로 조절할 수 있다. 발표하면서 스크립트 글자 크기를 조절할 수 있다. 더 크게, 더 작게 만들 수 있다.
슬라이드를 확대하여 볼 수 도 있다.
,
.
위의 두 가지 키보드는 하양화면, 검은화면으로 각각 전환시켜 준다.
각각 한 번 더 눌러주면 토그모드로 전환이 이루어진다.
control + p 키를 누르면 마우스로 그림을 그릴 수 있다.
이 때, 또한 흰색 바탕의 새로운 슬라이드 가 필요할 수 있다.
, 키를 눌러서 새로운 슬라이드를 확보한다.
특히, 칠판이 준비되어 있지 않을 때 매우 유용한 기능이다.
펜 기능 중지, Esc 를 사용하고 그림 지우기는 e 를 사용하면 된다.
예를 들어, 슬라이드 쇼에서 4 를 입력하고 enter를 치면 어떻게 될까?
즉시 4번째 슬라이드쇼가 실행된다.
많은 사람들이 발표할 때, 슬라이드 번호를 적어둔다. 그 슬라이드 번호를 메모했다가 나중에 질문할 때, 슬라이드 번호를 발표자에게 알려줄 수 있다. 그런 경우, 슬라이드 쇼를 하면서, 11 + enter 와 같은 명령을 수행함으로써 곧바로 해당 슬라이드 쇼를 진행할 수 있다. 매우 효율적인 소통이 이루어지게 된다.
shift + F5 는 현재 커서가 가리키는 슬라이드를 곧 바로 실행한다. (모든 슬라이드 보기 모드에서 선택한 슬라이드를 즉시 슬라이드 쇼하고자 할 때 유용하다. 마우스 보다 키보드가 휠씬 더 빠르다.)
F5 는 첫 슬라이드 쇼를 곧 바로 실행한다.
Home 또는 마우스 좌/우 버튼을 동시에 2초 이상 누를 때 같은 기능이 수행된다. 첫 번째 슬라이드 쇼가 실행된다.
슬라이드 쇼 중지는 Esc
특정 슬라이드로 이동 : 슬라이드 번호 + Enter
자동 슬라이드 쇼를 정지(또는 다시 시작) : S 또는 +
첫 번째 슬라이드 쇼 : 2초 동안 마우스 양쪽 버튼을 누르기, 또는 Home
마지막 슬라이드 쇼: End
검정화면으로 전환 : B 또는 .
백색화면으로 전환 : W 또는 ,
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control + shift + >
control + shift + <
글자 크기 조절용
control + G
control + shift + G
그룹화, 해제
control + R
control + L
control + E
글자 정렬 방식
control + D
복사해서 일정간격으로 붙여주는 기능
control + H
찾아서 바꾸기
F4
이전 명령실행
F7 : 맞춤법 검사
F12 : 다른 이름으로 저장
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슬라이드를 뛰운 상태에서 오른쪽 마우스 클릭:
확대
화면 <어둡게하기(B), 흰색으로 설정(B)>
포인터 옵션
발표자 도구 표시
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ppt 발표의 약점
http://news.naver.com/main/read.nhn?mode=LSD&mid=sec&sid1=105&oid=421&aid=0003355826
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http://incredible.egloos.com/4849243
http://incredible.egloos.com/3680633#15129258
http://incredible.egloos.com/3489255
http://incredible.egloos.com/4075317
http://incredible.egloos.com/1983010
발표중 시간 소요 상황을 알려주는 파일 (download):
presentation_timer4speakers1.2.pptx
| 범주 | 명령 | 단축키 | 오피스 공통 여부 |
| 파일 | 열기 | Ctrl + O | O |
| 열려진 창들 간의 전환 | Alt + Tab | O | |
| 문서 닫기 | Ctrl + W | O | |
| 프로그램 창 닫기 | Alt + F4 | O | |
| 저장 | Ctrl + S | O | |
| 다른 이름으로 저장 | F12 | O | |
| 새 문서 생성 | Ctrl + N | O | |
| 인쇄 | Ctrl + P | O | |
| 인쇄 미리 보기 | Ctrl + F2 | O | |
| 미세하게 이동하기 | Ctrl + 상하좌우 방향키 (↑↓← →) | O | |
| 미세하게 이동하기 / 그리기 | Alt + 마우스 드래그 | O | |
| 편집 | 잘라내기 | Ctrl + X | O |
| 복사 | Ctrl + C | O | |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | O | |
| 전체 선택 | Ctrl + A | O | |
| 찾기 | Ctrl + F | O | |
| 바꾸기 | Ctrl + H | O | |
| 취소(undo) | Ctrl + Z | O | |
| 재실행(redo) | Ctrl + Y 또는 F4 | O | |
| 마지막 찾기 작업 반복 | Shift + F4 | O | |
| 선택한 개체 복제 | Ctrl + D | O | |
| 선택한 슬라이드 복제 | Ctrl + D | ppt | |
| 슬라이드에서 모든 개체 선택 | Ctrl + A | ppt | |
| 여러 슬라이드 보기에서 모든 슬라이드 선택 | Ctrl + A | ppt | |
| 개요 탭에서 모든 개요 텍스트 선택 | Ctrl + A | ppt | |
| 서식복사 | Ctrl + Shift + C 한 후 Ctrl + Shift + V cf. Ctrl + C / Ctrl + V |
O | |
| 그룹 | Ctrl + Shift + G | O | |
| 그룹해제 | Ctrl + Shift + H | O |
| 텍스트 편집 Tip Shift: 블록선택 Ctrl: 커서 이동 |
단락은 나누지 않고 줄만 나누기 | Shift + Enter | |
| 텍스트 속한 단락 전체 선택 | Ctrl + 텍스트 클릭 | ||
| 텍스트의 특정 부분 선택, 최초 클릭한 부분에서 두번째 클릭한 곳까지 선택 | 첫 선택부분 클릭 후 Shift + 마지막 선택 부분 클릭 | ||
| 오른쪽으로 한 글자 블록 선택 | Shift + → | O | |
| 왼쪽으로 한 글자 블록 선택 | Shift + ← | O | |
| 단어 끝까지 블록 선택 | Ctrl + Shift + → | O | |
| 단어의 시작까지 블록 선택 | Ctrl + Shift + ← | O | |
| 한 줄 위로 블록 선택 | Shift + ↑ | O | |
| 한 줄 아래로 블록 선택 | Shift + ↓ | O | |
| 텍스트 상자 끝 글자까지 블록 선택 | Ctrl + Shift + End | O | |
| 텍스트 상자 첫 글자까지 블록 선택 | Ctrl + Shift + Home | O | |
| 텍스트 상자에 있는 모든 테스트 블록 선택 | Ctrl + A | O | |
| 왼쪽으로 한 글자 커서 이동 | ← | O | |
| 오른쪽으로 한 글자 커서 이동 | → | O | |
| 위쪽으로 한 줄 커서 이동 | ↑ | O | |
| 아래쪽으로 한 줄 커서 이동 | ↓ | O | |
| 왼쪽으로 한 단어 커서 이동 | Ctrl + ← | O | |
| 오른쪽으로 한 단어 커서 이동 | Ctrl + → | O | |
| 줄의 맨 끝으로 커서 이동 | End | O | |
| 줄의 맨 처음으로 커서 이동 | Home | O | |
| 한 단락 위로 커서 이동 | Ctrl + ↑ | O | |
| 한 단락 아래로 커서 이동 | Ctrl + ↓ | O | |
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| 하이퍼링크 삽입 | Ctrl + K | O |
| 표 | 다음 셀로 이동 | Tab | O |
| 이전 셀로 이동 | Shift + Tab | O | |
| 다음 행으로 이동 | 아래쪽 방향 키 ↓ | O | |
| 이전 행으로 이동 | 위쪽 방향 키 ↑ | O | |
| 셀에 탭 삽입 | Ctrl + Tab | O | |
| 표 아래에 새 행 추가 | 마지막 행 끝에서 Tab | O |
| 도구 | 맞춤법 검사 | F7 | O |
| 슬라이드 쇼 | 슬라이드 쇼 실행 | F5 | ppt |
| 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 | Shift + F5 | ppt | |
| 펜 기능 실행 | Ctrl + P, Ctrl + l (포인터 기능) | ppt | |
| 다음 슬라이드로 이동 | N, Enter, Page Down, → (right arrow), ↓(down arrow), 또는 Spacebar 또는 마우스 클릭하기 | ppt | |
| 이전 슬라이드로 이동 | P, Page Up, ← (left arrow), ↑(up arrow), 또는 Back Space | ppt | |
| 펜 기능으로 작성한 내용 지우기 | E cf. Ctrl + E | ppt | |
| 펜 기능 중지 | Esc | ppt | |
| 펜에서 화살표 포인터로 전환 | Ctrl + A | ppt | |
| 펜 또는 화살표 포인터 감추기 | Ctrl + H | ppt | |
| 감춘 화살표 다시 나타내기 | Ctrl + A | ppt | |
| 하이퍼링크가 있는 곳으로 전환하기(실행) | Tab (Enter) | ppt | |
| 화면을 검정으로 설정 | B 또는 키보드자판 . (마침표) | ppt | |
| 화면을 흰색으로 설정 | W 또는 키보드자판 , (쉼표) | ppt | |
| 슬라이드 쇼 일시 중지 / 재실행 | S 또는 + (plus sign) | ppt | |
| 원하는 슬라이드로 이동 | 슬라이드 번호 입력 후, Enter | ppt | |
| 슬라이드 쇼에서 첫 번째 슬라이드로 이동 | Home 또는 좌우 마우스 동시에 2초간 누르기 | ppt | |
| 마지막 슬라이드로 이동 | End | ppt | |
| 슬라이드 쇼 도움말 표시 | F1 | ppt |
| 도움말 | 도움말 표시 | F1 |
O
|
control l : 포인터
포인터 색 변경은 슬라이드 쇼 --> 슬라이드 쇼 설정